尊敬的XXX公司：

我公司即将开展一项进出口业务，需要委托贵公司的代理报关服务。现特向贵公司发出本电子版委托书，希望能够得到贵公司的积极配合和支持。

一、委托事项

我公司委托贵公司代理我公司进行进口货物的报关手续。具体包括但不限于以下事项：

1. 根据海关规定填写相关申报单据，如进口货物报关单、发票、装箱单等；

2. 按照海关要求提供相关证明文件，如合同、发票、提单等；

3. 负责协调海关部门的审核工作，确保报关手续顺利完成；

4. 及时向我公司提供报关进度和相关费用信息。

二、委托期限

本次委托自本函签署之日起生效，有效期为一年。届时，双方可协商续签或解除委托关系。

三、委托费用

本次委托所需费用由贵公司按照市场行情和实际操作情况进行合理报价，我公司将根据报价进行支付。同时，我公司也将根据实际情况对贵公司的服务质量进行评估并支付相应的服务费用。

四、其他事项

在本次委托过程中，如遇到任何问题或争议，双方应本着诚信原则，友好协商解决。如无法协商解决，则可向相关部门申请仲裁或提起诉讼。

五、附则

本委托书一式两份，双方各执一份。本函未尽事宜，可另行协商确定。本函自双方签字盖章之日起生效。

特此委托！

委托方(盖章):_________________

受托方(盖章):_________________