出口业务流程，接下来跟着凡爵国际小编一起熟悉下吧，希望对大家有所帮助!

　　单证业务流程实质上就是国际贸易的买卖双方履行合同的过程，因此双方应注意加强合作，共同把单证的相关工作做好。由于外贸业务中主要采用信用证付款方式，以下就以信用证方式为例介绍进、出口单证业务流程。

　　出口单证的业务流程如下图所示：

　　出口单证业务流程

　　收发订单与备货。这一阶段单证工作的具体内容为：

　?、倏突а蹋阂话阍谙露┑ブ?，客户都会把相关的询价表给业务部，做一些细节上的了解。

　?、诒郏阂滴癫考笆被馗纯突У难?，确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等，开形式发票给客户做正式报价。

　?、鄣玫蕉┑ィ壕⑻福盏娇突д降亩┑?。

　?、芟律┑ィ旱玫娇突У亩┑ト啡虾螅こ露┑?，安排生产计划。

　?、菀滴裆笈阂滴癫渴盏蕉┑ズ?，首先要做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客户订单传真件与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

　?、尴麓锷ㄖ阂滴癫吭谌范ń换跗诤螅闾跫纯上麓锷ㄖ?，通知工厂按时生产。

　?、吖こХ⒒醯耐毕虺隹谏毯退拔癫棵盘峁┰鲋邓胺⑵被蛳嘤Φ闹っ?。

　?、嗨拔癫棵牌旧烫峁┑脑鲋邓胺⑵被蚱渌っ?，向出口商提供出口退税专用税票。

　?、峁こг谙蛲饷巢挚夥⒒醯耐保蟛挚馇┦账突醯?。

　?、馔饷巢挚馐盏交跷锖螅虺隹谏糖┓⒔值?。

　　催证、来证登记、审证与改证

　?、俅呖庞弥?。

　　在出口合同签订以后，如果进口商迟迟没有开来信用证，则应根据合同中规定的开证时间或根据出口货物的性质、备货难度、装运期等因素决定的合理时间来催促进口商开出信用证。

　　②来证登记。

　　进口商开出的信用证一般由进口商的开证行传递到出口商的通知行，再由通知行传递给出口商。所以，单证员收到信用证后，必须立即做好登记。登记内容主要有信用证号码、合同号码、开证申请人、开证行、总金额、装运期、信用证有效期等。信用证的登记可采用登记簿的方式，登记簿作为单证工作的资料，也要进行归档保存。

　?、凵蠛诵庞弥?。

　　在银行审证的基础上，出口商单证员应根据出口合同条款，对信用证所列各项条款内容逐项、逐字、逐句地进行审核。

　?、苄薷男庞弥?。

　　改证是针对审证中发现问题的信用证进行的，凡发现不符合我国外贸政策、影响合同履行和安全收汇的内容，必须要求进口商通过其开证行进行修改，并坚持在收到银行修改通知书后才能对外发货，以免造成出口业务工作的被动和经济损失。

　　制作出口单证

　?、僦谱魍庀霾值ァ?/p>

　　在出口货物备齐准备装运前，单证员可根据合同或信用证的有关条款开具外销出仓单(也称提货单)，并加盖其向仓库留存印鉴的提货章，以作为承运单位向仓库提货出运的有效凭证。外销出仓单的主要内容包括商品名称、数量、件数、规格、毛重、净重、唛头、商品储存地等。

　?、谥谱魃桃捣⑵焙拖涞?。

　　商业发票是出口单据的中心，其他单据的主要内容都是根据发票制作的。因此，制作的商业发票必须符合合同、信用证的要求，同时要与实际交货情况一致。箱单是指装箱单、重量单、尺码单等，是商业发票的附属单据。

　?、鄢隹谕性说ァ?/p>

　　在备货的同时，单证员要根据不同的运输方式，以及委托外运或外运代理公司办理不同的托运手续，制作不同的托运单。在CFR或CIF条件下，要向海运公司及时办理租船订舱，并填写“海运出口货物托运单”;在空运或陆运的情况下，则要办理空运或陆运的托运手续，制作空运或陆运的托运单。

　?、芑袢∽盎醯?Shipping Order，简称S/O)。装货单俗称“下货纸”，是运输公司出具的表示接受委托承载的证明。

　?、葜谱魃碳焐昵胧椴⒒袢∩碳熘な?。

　　凡属法定检验的商品，或合同、信用证要求检验的商品，必须通过商检局的检验并取得由商检局签发的商检证书。

　　一般情况下，出口商应在出口货物报关前10天向商检局申报检验。报验时，应制作“出口商品检验申请单”。在实际业务中，有时为了简化手续，可用商业发票副本、报关单代替商检申请单。与之相对应的，商检局也不逐笔签发商检证书，而只在商业发票副本、报关单上加盖商检局的合格印章，海关凭此放行。但如果信用证中规定必须出具商检证书(例如品质检验证书、动植物检验检疫证书等)作为议付单据时，则应照章办理。

　?、拗谱髟耸涞ゾ荨?/p>

　　a.在CFR或CIF条件下，在出口货物装运完毕并收到外运公司(或其代理公司)的配船回单后，制作海运提单，再把海运提单送交承运人，由其签发。海运提单是重要的物权证明。

　　b.在空运情况下，由承运的航空公司凭出口商的“空运货物委托书”的内容制作并签发“航空运单”(Airway Bill)。

　　c.在陆路运输情况下，由外运公司制作并签发“承运货物收据”(Cargo Receipt)。

　　d.在大陆桥运输情况下，由外运公司制作并签发“联合运输单据”(Combined Trans-port Documents)。以上这些运输单据都是出口商向银行议付结汇的最主要的单据，所以，这些运输单据中的每一项内容必须严格按合同、信用证规定的要求制作。另外，在货物装运后，一般应以电信方式向进口商发出“装运通知”，使买方能及时掌握运输信息，先做好相关安排。

　?、呋袢∏┲せ蛉现ぁ?/p>

　　签证是指应出口商的申请和要求、由国家相关机构签发的各种证明文件，如出口许可证、原产地证书等。认证是指应进口商的要求、由进口商指定机构(一般为进口商国家驻我国的机构，如使领馆) 在某些出口单据上( 如商业发票、原产地证书等) 作必要的证明，以确认其为合法文件。

　?、嘀谱魍侗５ゲ⒒袢”Ｏ盏?。

　　凡是以CIF或CIP条件成交的出口合同，出口商在向承运人办妥出口货物的托运手续、取得承运人签发的装货单后，应根据合同或信用证中保险条款的规定，填写“出口货物运输投保单”，或在出口发票副本上加注保险条款的内容，在货物发运前向保险公司投保，保险公司据此签发保险单。

　?、嶂谱鞒隹诨跷锉ü氐ゲ⒈ü亍?/p>

　　在外销出仓单开立以后，将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时，应提供一份装船资料，内容包括所装货物及数量、口岸、船公司、订舱号、柜号、船开截关时间、拖车公司、柜型及数量、本公司的联系人和电话等。

　?、庵谱鞒隹谑栈愫讼ァ?/p>

　　出口收汇核销单是由国家外汇管理局制发、出口商填写，外汇管理部门在出口货物结汇后凭此核销收汇、海关凭此受理报关的单据。在货物报关后，海关在核销单上加盖“放行章”，然后退给出口商，出口商在结汇后据此向外汇管理部门办理外汇核销手续。

　　交单结汇

　　在各种单证制作或获取完毕后，单证员应对单证再次全部审核一遍，确保单证的最终质量及安全收汇。交单就是出口商将审核无误的全套单证送交议付银行的行为。交单的基本要求是：单证正确、完整，提交及时，在信用证条件下，应在信用证有效期内交单。

　　办理出口退税

　　这是整个出口业务中的最后一个环节。出口退税是否及时和足额，将直接影响到出口商的效益。

　　单证归档保管

　　出口商提交单结汇后，应将一套完整的单据副本归档保管。出口单证是出口业务的主要凭证，尽管一笔外贸出口业务的合同已经履行完毕，但由于各种因素，往往还需查阅这些单据。例如，保险事因的发生，进口商对品质、数量的异议及索赔等，万一此类事件发生，就需查阅出口单证。所以，每笔出口业务的全套单据应留有一套副本归档保存备查。由于与贸易有关的诉讼时效是自货到后起两年有效，所以，单据的保存期一般为2～3年。